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Mostrando las entradas etiquetadas como Productividad

Método Zettelkasten

Cuando tenemos un trabajo con muchas tareas, generalmente cuesta organizarnos y conseguir métodos de ayuda que nos puedan a recordar o hacerle seguimiento, son múltiples la app de recordatorios, gestores de tareas, etc.. Hablaremos en esta oportunidad de **Zettelkasten** , el cual es un término alemán que significa "caja de notas" . Originalmente el método de toma de notas utilizado por Niklas Luhmann, un sociólogo alemán. Este sistema se basa en la idea de colocar todas tus notas en una caja física y permitir que la estructura emerja. Los aspectos clave de este método es: Tipos de Notas:   Notas Fugaces : Estas son ideas que aparecen de repente y se escriben en cualquier libreta o cuaderno a mano. No se guardan en la caja deslizante. Notas Relevantes : Se guardan en dos cajas diferentes y se escriben en fichas bibliográficas. Hay dos tipos de notas relevantes: Notas de Contenido: Contienen una sola idea por nota y se relacionan directa o indirectamente con otras notas. Notas...

Resiliencia Organizacional. Transformando la adversidad en fuente de innovación

Publicado en Octubre 12, 2010 by Octavio Ballesta El hombre en busca de sentido, un libro publicado en Alemania en 1946, por el psiquiatra austriaco Víctor Frankl, explica su experiencia de 3 años, en los campos de concentración de Auschwitz, vivencia de la que sobrevivió habiendo perdido a su familia, y de la que emergió con un sentido transcendente de la vida, que logró plasmar en la construcción de la escuela psicológica de la Logoterapia, la cual se sustenta en el análisis existencial, y se centra en la “voluntad de sentido”, en oposición a la doctrina de Adler de “voluntad de poder” o la “voluntad de placer” de Freud. Frankl, afirma que el significado de la vida puede, debe y merece encontrarse en todos y cada uno de los momentos que la componen y la justifican. Desde esta perspectiva analítica, la vida nunca cesa de tener sentido, incluso en situaciones de sufrimiento extremo, de máxima incertidumbre y de proximidad a la muerte. De su experiencia, Frankl concluye que las reaccion...

El entrenarnos en lo que hacemos

  Todo deportista o artista conoce la importancia de ensayar y entrenar. Quienes integran equipos de fútbol, orquestas, tenistas, ballet, etc.  Entrenan muchas horas antes de realizar su actividad concreta. Esto les permite lograr mejores resultados que si se presentaran sin entrenamiento previo y, muchas veces, estos resultados muestran su excelencia y plenitud. Es curioso que en el mundo empresarial y profesional no nos demos tiempo ni espacio para entrenarnos. Tampoco en nuestra vida personal. No es porque el mundo empresarial sea más competitivo que el deportivo, ni porque en nuestra vida personal no tengamos tiempo... es simplemente una cuestión cultural. El problema es que esta cultura de acción sin entrenamiento nos lleva a altos grados de mediocridad, inefectividad y malestar. Salimos al ruedo con una educación deficiente, ya sea con conocimientos mínimos o con una especialización profesional, pero sin entrenamiento previo y una gran falta de formación en ...

Que el tic tac del reloj no le robe la productividad

En cualquier momento es el tiempo idóneo para comenzar a administrar el tiempo de manera eficaz. El manejo del tiempo y la productividad es un tema importante en todas las organizaciones que desean ser más eficientes y rentables. Para sacarle el mejor provecho a cada segundo, Silvia Chauvin, editora del portal Mujeres de Empresa, ofrece siete  tips que le ayudarán a gestionar el tiempo mientras cumple a cabalidad sus propósitos. Estos son: 1. Establecer objetivos. Es difícil cumplirlos si anteriormente no se establecieron objetivos específicos. “Ten presente que cuando se trata de productividad la clave es establecer objetivos realizables en el corto plazo, cumplir esos pequeños objetivos te dará más ánimo y fuerzas para seguir adelante para alcanzar objetivos más importantes”. 2. Elegir un sistema y cumplirlo. Existen varios sistemas para administrar el tiempo, desde aplicaciones online, software específico para gestionar tareas, agendas online, un simple lápiz y papel e incluso m...

Comportamiento y los valores ideales de un gerente

  En un estudio realizado en América Latina entrevistaron a 1400 gerentes y les interrogaron en relación a como les gustaría cual fuese el comportamiento y los valores ideales de un gerente el mismo el se publicó en el libro _Culture and Leadership Across the World: The Globe Book of In-Depth Studies of 25 Societies, que recibió el premio al mejor libro global de la división internacional de la Asociación de Psicólogos de Estados Unidos en 2009 En este estudio, se analizaron las preferencias de los gerentes latinoamericanos sobre el comportamiento y los valores ideales de un gerente. Algunos de los resultados fueron los siguientes: Los gerentes ideales deben tener un impacto positivo en su país, en su entorno y en su comunidad, trabajando responsablemente y éticamente. Los gerentes ideales deben pensar positivamente en la gente, apoyar a quienes trabajan con ellos, organizarlos en equipos y no ser elitistas ni autoritarios. Los gerentes ideales deben orientarse a resultados, al mej...

Sin Motivación no hay exito

    Siempre podemos escalar la montaña más alta, si tenemos motivación suficiente, pero sin motivación, ni el mejor equipo, ni las lecciones más detalladas de cómo hacerlo nos pueden llevar allá. Podemos tener todas las soluciones, pero nunca resolveremos los problemas si no estamos motivados. Por otra parte, podemos tener éxito con una sola motivación buena, aunque tal vez no tengamos la solución. Es cierto, tenemos que saber cómo hacerlo, pero es más importante saber por qué. Los motivos atraen soluciones. Usted, no sabrá cómo hacerlo bien hasta que tenga motivación. La vida, misteriosamente, tiene todas las soluciones para hacer bien las cosas, pero solamente las revela a las personas que tienen suficiente motivación. Usted puede hacer las cosas más increíbles si tiene motivación suficiente. Los motivos crean esa diferencia que impacta el desenvolvimiento de su vida. Si es muy capaz, inteligente y todavía no ha llegado donde quiere llegar, posiblemente carezca de esos bueno...

“síndrome de la silla vacía” ¡Hey!, estoy aquí en la oficina, no me he ido para ningún lado, El presentismo

Con las exigencias de las nuevas gerencias, ha surgido un fenómeno que los especialistas en Recursos Humanos han denominado ‘Presentismo’, mediante el cual los trabajadores de una organización pasan más tiempo del debido en su puesto, para ‘estar siempre presentes’ ante sus jefes.  Algunos colaboradores creen que pasar más tiempo de lo normal en la empresa es sinónimo de productividad, cuando en realidad es todo lo contrario. El ‘estar todo el tiempo presente’ no significa que hay mayor interés y compromiso con la organización. El presentismo laboral es uno de los problemas más importantes a los que tienen que hacer frente las empresas hoy en día. Son muchos los factores que pueden afectar al rendimiento de una organización, y el entorno socioeconómico y social es extremadamente importante en este aspecto. Desde que se inició la crisis económica en España, las condiciones laborales de muchos empleados han cambiado, y el miedo a perder el trabajo puede llevar a muchos trabajadores a...

Consejos para lograr cambios productivos que nos ayuden a mejorar nuestra vida.

Muchas veces andamos por la vida sin pena ni gloria, sin muchas motivaciones que nos hagan sentir realmente diferentes o al menos como quisiéramos ser. Envidiamos a los que logran grandes cosas pero no nos ponemos a ver cuáles son las cosas que han tenido que desarrollar para lograrlas. Solo ven los logros pero no el sudor para lograrlo. La importancia de lograr cambios productivos es un tema que puede resultar relevante para muchas personas que buscan mejorar su calidad de vida. El mundo cambia constantemente y, por lo tanto, las personas también necesitan cambiar para adaptarse a las nuevas situaciones que se presentan.  Lograr cambios productivos no solo nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos, sino que también nos permite crecer y desarrollarnos como individuos.  En este sentido, es importante tener en cuenta algunos consejos clave que nos permitan lograr cambios productivos que nos beneficien a largo plazo. Identifica tus objetivos: antes de comenzar cualquier cambio pro...

La inflación, el consumo y el ahorro

                                                                   Venezuela y sus va y venes en la economía a lo largo de estos años, nos han enseñado la importancia del consumo, donde priorizar, a pesar que a veces ves personas que prefieren derrochar todo lo que ganan con la filosofía como vaya viniendo vamos viendo pero primero es disfrutar, nos coloca en una encrucijada de reflexión de si tienen o no tienen razón en ese actuar. Los Venezolanos ya estamos  acostumbrados "o mal acostumbrados" a vivir con altos %  de inflación como consecuencia, merman diariamente  los ingresos, capacidad de ahorro, de inversión obligándonos a tomar  decisiones de consumo. En pocas palabras mas inflación  es igual a más pobreza. En la inflación surgen individuos que para salvagu...

La ciencia de la procrastinacion

¿Qué deberías estar haciendo ahora en lugar de leer este artículo? Si tú eres de esos que leen artículos de productividad mientras evitas las tareas que tienes pendientes, no estás solo. Todos caemos en la trampa de la procrastinación de vez en cuando. El problema es cuando esto se convierte en algo que hacemos todos los días, lo que nos impide cumplir metas o hacer nuestro trabajo correctamente. Los orígenes de la procrastinación no son muy claros. Hay muchas formas distintas de abordarla, según la rama de la ciencia que la estudie, pero todas han llegado a una conclusión en común: la procrastinación no es buena para ti. Aunque hay personas que dicen que posponen sus tareas a propósito porque trabajan mejor bajo presión, el no tener la habilidad de decir que vas a hacer algo y hacerlo terminará perjudicándote a mediano o largo plazo. Además, algunos estudios han indicado una relación entre problemas psicológicos e incluso fisiológicos (enfermedades de la presión y del corazón) y el há...

La utilización del telefono en reuniones

Con el uso continuo del telefono inteligente ha traído como consecuencia que en las reuniones de trabajo se convierte en una molestia debido a que produce des concentración a los temas que se plantean trayendo molestias al director de reuniones. Les remito lectura interesante al respecto El uso del teléfono celular en los lugares de trabajo El uso del teléfono celular en los lugares de trabajo, se ha convertido en un verdadero problema para muchas empresas, instituciones y lugares de servicio y atención al público. Tanto ha sido así  que en países como Uruguay en el mes de marzo, se firmara el primer acuerdo entre empresas y trabajadores para establecer una cláusula en el documento del convenio salarial que prohíbe el uso del teléfono celular en el horario laboral. La firma de este convenio según fuente de “El Observador.com”, abarca a unos veinte mil trabajadores del área de bares, pubs, heladerías, cafés, reposterías, confiterías y otros servicios relacionados ...

La sola presencia del smartphone reduce nuestra capacidad cognitiva, incluso estando apagado

La proliferación de los teléfonos inteligentes ha dado paso a una era de conectividad sin precedentes. Usuarios de todo el mundo están ahora conectados constantemente a amigos lejanos, información virtualmente ilimitada y entretenimiento sin fin. A pesar de que estos dispositivos tienen un inmenso potencial para mejorar el bienestar, su presencia persistente puede tener un costo cognitivo; un estudio realizado por investigadores de la Escuela de Negocios McCombs, de la Universidad de Texas en Austin, concluye que la capacidad cognitiva se reduce significativamente cuando el smartphone está al alcance, incluso si está apagado. El grupo de investigadores llevó a cabo una serie de experimentos, en los que participaron cerca de 800 usuarios de teléfonos inteligentes, en un intento de medir, por primera vez, el desempeño de las personas en completar tareas, cuando tienen sus teléfonos inteligentes cerca, incluso si no los están usando. En un experimento, los investigadores pidieron...