Que el tic tac del reloj no le robe la productividad

En cualquier momento es el tiempo idóneo para comenzar a administrar el tiempo de manera eficaz.

El manejo del tiempo y la productividad es un tema importante en todas las organizaciones que desean ser más eficientes y rentables.

Para sacarle el mejor provecho a cada segundo, Silvia Chauvin, editora del portal Mujeres de Empresa, ofrece siete  tips que le ayudarán a gestionar el tiempo mientras cumple a cabalidad sus propósitos. Estos son:

1. Establecer objetivos. Es difícil cumplirlos si anteriormente no se establecieron objetivos específicos. “Ten presente que cuando se trata de productividad la clave es establecer objetivos realizables en el corto plazo, cumplir esos pequeños objetivos te dará más ánimo y fuerzas para seguir adelante para alcanzar objetivos más importantes”.

2. Elegir un sistema y cumplirlo. Existen varios sistemas para administrar el tiempo, desde aplicaciones online, software específico para gestionar tareas, agendas online, un simple lápiz y papel e incluso metodologías completas. Elija el que más se parezca a Usted. “Por más bueno que sea un sistema si no te comprometes a usarlo, de nada servirá. Date un tiempo de prueba, experimenta hasta que encuentres una con la que te sientas a gusto”.

3. El momento más productivo. Para algunas personas es a primera hora de la mañana y para otras, es a la noche. “Si tienes que atender clientes o tu profesión impone horas específicas tendrás que adaptarte”.

4. Conocer prioridades. En ocasiones no podrá cumplir toda la agenda planeada. Por eso es importante distinguir entre urgencias y prioridades, pues en ocasiones las urgencias quitan el tiempo y las prioridades quedan pendientes. “Muchas veces lo urgente no nos deja ver lo importante.Tómate el tiempo para establecer correctamente tus prioridades y luego agenda el tiempo para llevarlas adelante en el momento más productivo de tu jornada, así, si el día no te alcanza habrás al menos hecho lo más importante”.

5. Realizar un seguimiento del tiempo. “Hacer un seguimiento del uso de tu tiempo con una herramienta adecuada puede ser una excelente manera de administrar el tiempo incluso no sea necesario mantener un registro del tiempo que dedicas a cada trabajo para luego facturarle al cliente”.

6. Saber delegar. “Una buena manera de comenzar a delegar es determinar qué tareas son esenciales pero que no son esenciales que las hagas tú misma/o. Una vez que tienes esas tareas determinadas es hora de buscar la persona que pueda llevarla adelante con responsabilidad”.

7. Un día a la vez. “Enfocarnos en las tareas de hoy (teniendo nuestros objetivos presentes) nos ayudará a mantener el compromiso, siempre podemos tomar las lecciones que aprendemos cada día para aplicarlas al siguiente”.

Fuente: Diario el informador